Excel udvidet kursus

I dette modul får du et overblik over regnearkets forskellige dele og områder.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Båndet - stedet, hvor du finder alle dine værktøjer
• Projektmapper og ark
• Kolonner, rækker og celler
• Værktøjslinjen Hurtig adgang - tilpasning af egne kommandoer

I dette modul lærer du nogle af de mest anvendelige og grundlæggende værktøjer i Excel. Uanset dine hvad dine arbejdsopgaver i Excel er, vil du ofte få behov for disse værktøjer, så der ligger en stor tidsbesparelse foran dig, når du har fået styr på nedenstående punkter.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Hvordan du indtaster og redigerer data - på en effektiv måde
• At indsætte kommentarer - knytter bemærkninger til enkelte celler
• Hvordan du indsætter, sletter og flytter rækker, kolonner og celler
• Søg- og erstat
• Smart kopiering og flytning
• Brug Fyldhåndtagets enorme fordele – kopiering af data eller serieudfyldning af tal, datoer, måneder og ugenavne
• Anvende funktionen Hurtigudfyld – en slags udtræk og/eller sammensætning af data fra kolonnerne

I dette modul lærer du at opbygge formler på den korrekte måde. Du får en forståelse for, hvordan du anvender de generelle regneregler samt brugen af relative og absolutte referencer (anvendelse af $ tegn i formler), så du er i stand til at kunne kopiere dine formler. Vi kigger også på simple, indbyggede statistik funktioner – f.eks. udregning af gennemsnit, største og mindste og antal. Du får stillet en lang række opgaver i hvert delemne, så du får styr på alle detaljer og dermed bedre kan huske stoffet bagefter pga. de mange øvelser, du selv har løst.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Det helt essentielle i Excel, hvis du skal lave formler: Regneoperatorerne og regnereglerne (prioriteringen i beregninger)
• Opbygning af dine egne formler
• Kopiering af formler – på flere måder
• Introduktion til indbyggede Funktioner – en nem og automatisk måde at udføre beregninger på
• Funktionen Autosum
• Funktionen HVIS – du kan sætte en betingelse op for, hvad der skal være opfyldt for, at Excel returnerer en tekst, en konstant eller en beregning
• Statistiske funktioner – hvordan du udregner gennemsnit, antal, maksimum og minimum af dine taldata
• Absolutte referencer/blandede referencer – hvordan du fastholder celler under kopiering af formler (anvendelse af $ tegn i formler)
• Navngivning af celler og områder

I dette modul lærer du at oprette pæne og strukturerede regneark. Du får et overblik over alle formateringsredskaberne, lærer at genanvende formater samt hvordan du kan anvende indbyggede celletypografier.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Hvordan du formaterer tal, datoer og tid. Hvordan du sætter procenttegn efter dine taldata, anvender forskellige skrifttyper, farver, kanter m.m.
• Husk: Formatpenslen - en smart måde at genbruge formater på
• Du kan anvende de indbyggede Celletypografier – undgå at anvende løse formateringer
• Hvordan du fjerner formater fra dine tekster og tal

I dette modul lærer du at opsætte regnearket så det passer til at blive printet på papir. F.eks. ønsker du ikke at der er kolonner eller rækker, der står efterladt på en side for sig. Vi kigger på, hvordan du definerer sidehoveder/fødder på dine udskrifter. Vi gennemgår hvordan du får gentaget en række eller kolonne på alle siderne og hvordan du definerer faste udskriftsområder.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Sideopsætning – hvor placerer du din tekst og dine tal, hvordan opsætter du margener, gitterlinjer samt skalerer regnearket
• Sidehoved- og sidefod – gentagelse af tekst eller informationer øverst og nederst på alle siderne
• Definition af udskriftsområder – hvordan du definerer faste områder til udskrivning
• Anvendelse af de forskellige Visningsformer af regnearket

I dette modul lærer du at arbejde med flere ark i samme projektmappe. Du lærer, på en effektiv måde, at opbygge og arbejde med mange ark, samt hvordan du opretter formler på tværs af flere ark.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Du skal lære at anvende gennemslag - opbygge og arbejde på tværs af ark
• At udfylde information på tværs af alle dine ark
• Du skal oprette formler på tværs af ark – samme formel i alle ark, eller én formel, der anvender alle ark på 1 gang

I dette modul lærer du, hvordan du får præsenteret et udpluk af dine data, rent grafisk, via et diagram. Vi ser på, hvordan du kan justere diagrammet til at afspejle data på en anden måde, og hvordan du kan ændre indstillingerne eller formatet for de enkelte elementer i diagrammet.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Hvordan opretter du diagrammer ud fra dine data
• Forskellige diagramtyper – og hvilke data, de er gode til at afspejle
• Tilføje/fjern elementer for et diagram: Titler, forklaring, akser, gitterlinjer, etiketter
• Redigering af dine diagrammer: Rammer, fyldfarve, placering af objekter, talformat

I dette modul lærer du, hvordan du bør håndtere store mængder af data i f.eks. en kundeliste. Du lærer, hvordan du kan få et hurtigt overblik over mange data ved at bruge avanceret Sortering og Filter-funktionen. Afslutningsvis ser vi på fordelene og mulighederne ved at konvertere dine lister til tabeller.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Hvordan strukturerer du større mængder data vha. lister
• Brug sortering af lister på tal, datoer, tekst, farver og egne logiske lister
• Brug autofiltret – hvordan udvælger du hvilke poster du ønsker at se
• Opret og brug tabeller på store mængder data
• Anvendelse af tabeltypografier – hurtig formatering af dine data, så de bliver mere læsevenlige

I dette modul får du en overskuelig og funktionsopdelt liste over de mest anvendelige genvejstaster i Excel.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Opslagsværk over genvejstaster i Excel